5 tareas del trabajo que ya no hago yo (las hace la IA) — con el prompt de cada una

Hay 5 tareas del trabajo que yo ya no hago — las hace la IA por mí, y me devuelven horas cada semana. Planificar mi semana, ordenar el correo, convertir lo que hago en procesos, proteger mi concentración, y el primer borrador de lo que odio escribir. Aquí están las 5, con el prompt de cada una.

Aclaro algo: no es hacer trampa ni ser vaga. Ninguna de estas necesita mi criterio ni mi chispa — solo me quitaban tiempo. Se las doy a la IA y me quedo con lo que sí importa.

1. Planificar mi semana (desde las notas de las reuniones)

En vez de arrancar el lunes en blanco, le paso las notas y pendientes de mis reuniones de la semana pasada, y me arma el plan de esta.

Eres mi asistente para planificar la semana. Te pego las notas y pendientes de mis reuniones de la semana pasada: [pega aqui]. Con eso, armame un plan para esta semana: que es prioridad, que puede esperar, y en que dia poner cada cosa. Separa lo urgente de lo importante. Si algo no tiene fecha, preguntame.

2. Ordenar el correo del viernes

En vez de mirar 50 correos sin leer y agobiarme, le paso el reguero y me lo ordena.

Te pego mis correos sin leer: [pega aqui]. Ordename esto en 3 grupos: 1) lo que necesita mi respuesta hoy, 2) lo que puedo ignorar o archivar, 3) lo que puedo delegar. Para los del grupo 1, dame un borrador corto de respuesta.

3. Convertir lo que hago en un paso a paso

Esas cosas que solo sé hacer yo y nadie más entiende: le explico cómo lo hago una vez, y me lo deja como un proceso para repetir (o para delegar).

Te voy a explicar como hago una tarea, y quiero que me la conviertas en un paso a paso claro que cualquiera pueda seguir. Asi lo hago yo: [explica la tarea en tus palabras]. Devuelvemelo en pasos numerados, simple, sin tecnicismos.

4. Proteger mi tiempo de concentración

Si no lo bloqueo, el día se me va en reuniones y mensajes. Le pido que me arme la semana dejándome espacio para trabajar tranquila.

Ayudame a armar mi semana protegiendo mi tiempo de concentracion. Tengo estas reuniones y pendientes fijos: [pega aqui]. Buscame 2 o 3 bloques de 90 minutos para trabajo tranquilo, en las horas donde rindo mejor, y marcalos como intocables. Deja el resto para lo demas.

5. El primer borrador de lo que odio escribir

Reportes de estatus, actualizaciones, ese correo largo... El bloqueo casi siempre es arrancar. La IA me da el borrador; yo le doy el toque final.

Necesito un primer borrador de [un reporte de estatus / una actualizacion / lo que sea]. Aqui estan los datos crudos: [pega aqui]. Escribelo claro y corto, en espanol, con mi tono [directo / formal]. Es un borrador — yo le doy el toque final.
Lo que aprendí: la IA no me hace menos capaz — me quita de encima lo que no necesitaba mi cabeza. Delego lo aburrido, me quedo con lo que solo yo puedo hacer.

Preguntas frecuentes

¿No es hacer trampa usar IA para el trabajo?

No. Delegar lo mecánico —resumir, ordenar, primer borrador— es trabajar con cabeza. Lo que necesita tu criterio, tu voz y tus decisiones sigue siendo tuyo.

¿Por cuál empiezo?

Por la que más tiempo te quita y menos criterio necesita. Ordenar el correo o el primer borrador suelen ser las que más alivian rápido.

¿Puedo pegar información del trabajo en la IA?

Con cuidado. Revisa la política de tu empresa y quita datos sensibles (nombres, números) antes de pegar. Para coordinación normal no suele haber problema.


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