Hay 5 tareas del trabajo que yo ya no hago, las hace la IA por mí, y me devuelven horas cada semana. Planificar mi semana, ordenar el correo, convertir lo que hago en procesos, proteger mi concentración, y el primer borrador de lo que odio escribir. Aquí están las 5, con el prompt de cada una.
Aclaro algo: no es hacer trampa ni ser vaga. Ninguna de estas necesita mi criterio ni mi chispa, solo me quitaban tiempo. Se las doy a la IA y me quedo con lo que sí importa.
1. Planificar mi semana (desde las notas de las reuniones)
En vez de arrancar el lunes en blanco, le paso las notas y pendientes de mis reuniones de la semana pasada, y me arma el plan de esta.
Eres mi asistente para planificar la semana. Te pego las notas y pendientes de mis reuniones de la semana pasada: [pega aquí]. Con eso, ármame un plan para esta semana: qué es prioridad, qué puede esperar, y en qué día poner cada cosa. Separa lo urgente de lo importante. Si algo no tiene fecha, pregúntame.
2. Ordenar el correo del viernes
En vez de mirar 50 correos sin leer y agobiarme, le paso el reguero y me lo ordena.
Te pego mis correos sin leer: [pega aquí]. Ordéname esto en 3 grupos: 1) lo que necesita mi respuesta hoy, 2) lo que puedo ignorar o archivar, 3) lo que puedo delegar. Para los del grupo 1, dame un borrador corto de respuesta.
3. Convertir lo que hago en un paso a paso
Esas cosas que solo sé hacer yo y nadie más entiende: le explico cómo lo hago una vez, y me lo deja como un proceso para repetir (o para delegar).
Te voy a explicar cómo hago una tarea, y quiero que me la conviertas en un paso a paso claro que cualquiera pueda seguir. Así lo hago yo: [explica la tarea en tus palabras]. Devuélvemelo en pasos numerados, simple, sin tecnicismos.
4. Proteger mi tiempo de concentración
Si no lo bloqueo, el día se me va en reuniones y mensajes. Le pido que me arme la semana dejándome espacio para trabajar tranquila.
Ayúdame a armar mi semana protegiendo mi tiempo de concentración. Tengo estas reuniones y pendientes fijos: [pega aquí]. Búscame 2 o 3 bloques de 90 minutos para trabajo tranquilo, en las horas donde rindo mejor, y márcalos como intocables. Deja el resto para lo demás.
5. El primer borrador de lo que odio escribir
Reportes de estatus, actualizaciones, ese correo largo... El bloqueo casi siempre es arrancar. La IA me da el borrador; yo le doy el toque final.
Necesito un primer borrador de [un reporte de estatus / una actualización / lo que sea]. Aquí están los datos crudos: [pega aquí]. Escríbelo claro y corto, en español, con mi tono [directo / formal]. Es un borrador, yo le doy el toque final.
Lo que aprendí: la IA no me hace menos capaz, me quita de encima lo que no necesitaba mi cabeza. Delego lo aburrido, me quedo con lo que solo yo puedo hacer.
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