Si trabajas en una oficina, es muy probable que ya tengas una asistente de IA y no la estés usando. Se llama Copilot, es la IA de Microsoft, y vive dentro de los programas que abres todos los días: Outlook, Teams, Word, Excel y PowerPoint.
No tienes que aprender una app nueva. Solo tienes que saber qué pedirle. Aquí van 5 tareas que puedes delegarle desde el lunes, con el prompt exacto para copiar.
Si no sabes cuál tienes, busca el ícono de Copilot en Outlook o pregúntale a IT. Las 5 tareas funcionan con cualquiera de las dos; solo cambia dónde lo haces.
Ese hilo de 20 respuestas que llevas tres días evitando. En Outlook, abre el email y toca "Resumir" con Copilot. Si usas Copilot Chat, copia el hilo y pégalo.
Resúmelo en 3 puntos y dime qué me toca hacer a mí y para cuándo.
Pídele también:
Redacta la respuesta confirmando que lo tengo para el viernes.
Llegaste tarde, estabas en dos reuniones a la vez o simplemente te desconectaste. En Teams, Copilot te pone al día en segundos.
¿Qué se decidió, quién hace qué y para cuándo? ¿Qué me perdí?
Tip: funciona mejor cuando la reunión tiene la transcripción activada. Si no tienes Copilot en Teams, pídele a alguien las notas y pégalas en Copilot Chat con el mismo prompt.
El cliente molesto. El jefe que pide algo para ayer. El proveedor que no cumple. Tú decides el tono; Copilot hace el borrador.
Ayúdame a contestar este email: firme pero amable, en 5 líneas. Quiero dejar claro que [tu punto].
Regla de oro: revísalo siempre antes de enviar. El borrador es de Copilot, la firma es tuya.
No necesitas saber fórmulas. Pregúntale como le preguntarías a una compañera que sabe Excel.
Hazme una tabla con las ventas por mes y dime qué mes bajó y por qué podría ser.
O:
¿Qué fórmula uso para sumar solo las ventas de la región norte?
Tip: funciona mejor si tus datos están en formato de tabla. Selecciónalos y presiona Ctrl + T.
Tienes el documento listo y la presentación es mañana. En PowerPoint, Copilot crea el primer borrador a partir de tu archivo.
Crea una presentación de 8 láminas a partir de este documento. Es para mi jefe: corta, clara y con los números importantes.
Después tú ajustas el diseño y el mensaje. Te ahorras la hoja en blanco, que es la parte más difícil.
Copilot no adivina. Mientras más le dices, mejor te contesta. En cada pedido, incluye:
No es lo mismo "hazme un email" que "soy gerente de ventas, hazme un email para un cliente molesto por un retraso, amable pero firme, en 5 líneas".
No intentes las 5 a la vez. Escoge UNA y úsala todos los días hasta el viernes. Cuando se vuelva costumbre, añade la siguiente.
La IA no te va a quitar el trabajo. Te va a devolver el tiempo para hacer la parte que sí requiere de ti.
¿Cuál vas a probar primero? Cuéntame en Instagram @soynaty.pr
Te mando lo que a mí me funcionó: el prompt, la herramienta y el error que casi cometo. Nada de teoría.
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